Offerte di lavoro per: - EXECUTIVE ASSISTANT MILANO

Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il CEO. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 48K + ticket. Possibilità di effettuare SW. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda. Organizzazione di viaggi. Gestire la corrispondenza. Mantenere rapporti con stakeholders. Gestione amministrativa. Competenze richieste: Esperienza: almeno 3 anni di esperienza com...

Tailor&Fox - your HR Business Partner - for an International Investment Company, is searching for the following professional profile: SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT Who provides full, proactive Personal Assistance and Office / Administrative Support. Tasks and responsibilities : Diary management and coordination of meetings and calls over several time zones, ever-changing diaries. Travel arrangements worldwide, visa requirements and schedules, book transport, accommodation and restaurants. Mail mana...

L'azienda partner è una startup strutturata operativa nel settore Energy con l'obiettivo di rivoluzionare il modo in cui l'energia viene prodotta, distribuita e gestita. Ci focalizziamo su soluzioni innovative per il mercato residenziale, industriale e commerciale, con particolare attenzione alle energie rinnovabili, all'efficienza energetica e alle nuove tecnologie per la gestione intelligente delle reti. Grazie a un approccio dinamico e sostenibile, investiamo in tecnologie all'avanguardia, di...

Studio legale italiano di primaria importanza con sede in centro a Milano. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + ticket. La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: Gestione della documentazione: Organizzazione e gestione dei fascicoli, redazione e revisione di documenti legali (contratti, memorie, corrispondenza), gestione degli archivi digitali e cartacei. Ricerca legale: Conduzione di ricerche giuridiche utilizzando banche dati specializzate, raccolta di g...

Per una prestigiosa boutique finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive and Office Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 35 k. Completano il pacchetto retributivo: Bonus, Welfare 250 euro e Ticket da 8 euro. Prevista la possibilità di fare SW. La risorsa selezionata si occuperà di: Attività di Personal Assistant a supporto del CEO. Attività di Executive Assistant per senior partner: gestione agenda, gestione corrispondenza i...

L'azienda è un'importante realtà italiana specializzata in soluzioni tecnologiche avanzate, sicurezza informatica e consulenza strategica. Opera in diversi settori, tra cui difesa, pubblica amministrazione e imprese private, offrendo servizi di cybersecurity, IT governance, cloud computing e digital transformation. Grazie a un team altamente qualificato e a un approccio innovativo, supporta i clienti nel miglioramento delle infrastrutture digitali, garantendo protezione e continuità operativa. R...

La nostra realtà partner è un'icona mondiale del lusso, rinomata per il suo artigianato di alta qualità e il design senza tempo. Ogni prodotto è il risultato di una tradizione artigiana tramandata di generazione in generazione, unita a un'innovazione continua che mantiene i prodotti all'avanguardia nel design e nelle funzionalità. L'azienda non solo preserva le tradizioni, ma guarda anche al futuro con un forte impegno per la sostenibilità. Ricerca un/a Showroom Facility Assistant per la sede di...

Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di una figura di Executive/Project Assistant. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 55K + bonus + ticket + benefit. Previsto SW 2 giorni alla settimana. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad uno dei principali partner. In questo ruolo, la risorsa sarà responsabile di gestire un'ampia gamma di attività, dalla pianificaz...

La nostra realtà partner è un centro di eccellenza nella ricerca sanitaria e tecnologica, impegnato nello sviluppo di soluzioni all'avanguardia per migliorare la salute e il benessere delle persone. La realtà unisce competenze scientifiche, innovazione tecnologica e analisi dei dati per affrontare le sfide più complesse nel campo della medicina e delle scienze della vita. Ricerca un/a Junior Facility Assistant per la sede di Milano, appartenente alle Categorie Protette. Il/la professionista dovr...

Synergie Italia SpA, filiale di Milano, cerca per importante realtà di consulenza internazionale una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa, inserita nel team AWS si occuperà di affiancare professionisti del settore con ruoli internazionali per quanto riguarda: Gestione agenda (appuntamenti/meeting) Gestione e filtro della corrispondenza Organizzazione della logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazioni sale riunioni e catering) Prenotazioni v...

Prestigiosa azienda in centro a Milano - Financial Services Si ricerca una figura da inserire come Team Assistant. La figura si occuperà delle seguenti attività : Gestire l'agenda, pianificando riunioni e appuntamenti Preparare documenti e reportistica Supportare nella preparazione di presentazioni Gestire comunicazioni interne ed esterne Nota spese Si richiede: Esperienza pregressa tra 1 e 3 anni in contesti analoghi Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata) Ottima conoscenza ...

Financial Services Company Siamo alla ricerca di una figura da inserire come Junior Executive Assistant. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda di uno dei Partner, organizzazione riunioni, appuntamenti e trasferte di lavoro. Preparazione della documentazione necessaria per gli incontri e le riunioni del Partner. Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni ufficiali. Report di progetto e archiviazione documentale. Gestione di documenti sensibili e riservati, con elevati standard ...

Per nostro Cliente, società del settore Tech in forte crescita, siamo alla ricerca di una figura da inserire in organico come Junior Executive Assistant. Per il dirigente di riferimento, la figura ricercata sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni ed eventi); Organizzazione di conference call; Accoglienza di ospiti e clienti; Raccolta di informazioni rilevanti per documentazione e/o report di progetto; Gestione delle attività amministrative per mezz...

Si ricerca un Team Assistant per la sede di Milano di nostro Cliente, realtà affermata del Real Estate. Per il Manager e relativo team di riferimento (circa 4 professionisti), la figura si occuperà principalmente di: Gestione dell'agenda esecutiva; Gestione delle comunicazioni interne ed esterne; Preparazione, redazione e archiviazione documentale e reportistica; Note spese; Organizzazione delle trasferte. Si richiede: Esperienza pregressa tra 1 e 3 anni in un ruolo simile; Utilizzo fluente dell...

Il nostro Cliente è riconosciuto a livello internazionale per l'inconfondibile stile che caratterizza ogni Hotel. Cultura, forti valori e senso di appartenenza sono i pilastri fondamentali che lo contraddistinguono. La sua missione è quella di permettere agli ospiti di immergersi completamente nella città in cui si trovano, attraverso un autentico " viaggio " intellettuale. Ciascuno degli Hotel di lusso è una riflessione della ricca cultura e delle tradizioni della sua località, e l'obiettivo pr...

Prestigioso Studio Legale Per prestigiosa Law Firm sono alla ricerca di un*Junior Executive Assistant a supporto di uno dei Partner. Responsabilità principali: Gestire l'agenda e la pianificazione quotidiana di uno dei Partner, organizzando riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro. Coordinare e preparare la documentazione necessaria per gli incontri e le riunioni del Partner. Gestire la corrispondenza, inclusi email, lettere e altre comunicazioni ufficiali Preparare e redigere report, presentaz...

Prestigio Studio Legale in centro a Milano Per prestigioso Studio legale in centro a Milano sono alla ricerca di un* Team Assistant che si occuperà delle seguenti attività : Gestire e coordinare l'agenda del team, pianificando riunioni e appuntamenti. Organizzare e gestire la documentazione legale (archiviazione, scansione, fascicolazione) Redigere e preparare corrispondenza legale e documenti vari su richiesta dei professionisti legali. Gestire le comunicazioni interne ed esterne, rispondendo a...

La nostra realtà partner è un brand innovativo e dinamico, sinonimo di stile contemporaneo e versatilità. Con u n approccio moderno alla moda, il nostro marchio unisce design attuale, qualità e funzionalità per accompagnare la vita quotidiana di chi ama esprimere la propria personalità attraverso ciò che indossa. Ricerca un/a Office Assistant Part Time 22h, per la sede di Milano, appartenente alle Categorie Protette. Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività: gestione delle attrez...

Studio Professionale Per prestigioso Studio Legale, sono alla ricerca di un* Office Assistant. La risorsa avrà le seguenti responsabilità: Accogliere ospiti Rispondere alle telefonate, filtrarle e prendere messaggi se necessario Gestire la posta in entrata e in uscita, compresi pacchi e documenti Pianificare e gestire le prenotazioni delle sale riunioni Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza Gestire le forniture per l'ufficio e gli approvvigionamenti Elaborare la posta in entra...

Il cliente partner è un'azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, specializzata nella produzione e gestione di impianti per la generazione di energia eolica e altre fonti sostenibili. Con un forte impegno verso la transizione energetica e la sostenibilità ambientale, l'azienda si distingue per l'adozione di tecnologie innovative e per un modello di business orientato alla crescita responsabile. Operativa a livello nazionale e internazionale, offre soluzioni che contribuiscono a ridur...